Por: Shane O'Neill, CIO

"Oh, la tentación de poner todos sus datos en la nube". Piense en los ahorros en servidores y costos administrativos. Piense en cómo va a liberar a su personal de TI para trabajar en los proyectos empresariales más críticos.

En la firma de investigación Forrester Enterprise y la encuesta de SMB Software para el último trimeste de 2009, el 24 por ciento de los encuestados en Norteamérica y Europa, reveló una afición por los servicios SaaS (software como servicio) en comparación con las implementaciones locales.

Por dentro del SharePoint Server 2010 beta

Un servicio como el correo electrónico, que se ha convertido en una mercancía (commodity), se presta bien a un entorno de cómputo en nube. Sin embargo, un servicio tan grande como SharePoint es más complicado, sobre todo por todo lo que hace: la colaboración, gestión de documentos, desarrollo de aplicaciones y la creación de intranets corporativas.

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Hasta la fecha, la implementación de SharePoint en la nube, ya sea como aplicación independiente o como parte de la suite BPOS de Microsoft (Business Productivity Online Suite), no ha proporcionado el nivel de seguridad, el cumplimiento, la privacidad y la compatibilidad de aplicaciones que viene con las implementaciones locales, escribe el analista de Forrester Rob Koplowitz, en un nuevo informe titulado "SharePoint 2010: una opción más viable para el cómputo en nube".

"Con una implementación local, usted es dueño del medio ambiente, y puede personalizar e integrar de cualquier forma que considere adecuada", escribe.

Sin embargo, la liberación de SharePoint 2010 este año hará más atractiva la opción de la nube, predice Koplowitz. Aunque no eliminará la necesidad de SharePoint local, especialmente entre las grandes empresas, SharePoint 2010 cierra la brecha de funcionalidad entre las opciones de implementación y abre SharePoint en línea a una gama más amplia de aplicaciones", escribe.

En la Conferencia de SharePoint en octubre de 2009, Microsoft se comprometió a que en sus cambios a la versión SharePoint Online 2010 por lo menos estaría a la par con las características de un SharePoint implementado en sitio.

Aunque es poco probable que SharePoint 2010 en línea alcanzará la paridad con sus hermanos locales, Koplowitz escribe tres mejoras clave para SharePoint 2010 que lo harán una opción en la nube más viable para los negocios.

SharePoint en línea dedicado facilitará la introducción de código personalizado

La versión en hospedaje dedicado de SharePoint 2010 (conocida como SharePoint en línea dedicada) es para un solo arrendatario, lo que significa que se limita a una única organización en el hardware y el software dedicadom, a diferencia de la infraestructura más común del SharePoint 2010 en hospedaje multiusuario.

Para mejorar la seguridad y la personalización de aplicaciones, SharePoint en línea dedicada introduce un proceso de revisión formal que simplifica la manera como los clientes pueden introducir código personalizado. Cada paquete será revisado para documentación, seguridad, mejores prácticas y compatibilidad antes de ser cargado en el entorno de producción. El nuevo proceso hará la personalización más sencilla y accesible, escribe Koplowitz.

SharePoint Online Standard se alineará mejor con la oferta de servidores

En la actualidad, la edición estándar de SharePoint Online se basa en una versión más limitada de MOSS (Microsoft Office SharePoint Server) 2007 al que le faltan una serie de características clave.

En SharePoint 2010, escribe Koplowitz, la edición estándar se basará en la edición del servidor, y las empresas tendrán nuevas funcionalidades tales como: Mis sitios, etiquetas, nubes de etiquetas, la actividad de los canales, Office Web Apps, inteligencia de negocios, búsqueda de personas, gestión de registros , formas, flujos de trabajo y la personalización más avanzada a través de SharePoint Designer.

SharePoint 2010 en línea aumentará las implementaciones locales existentes

Si bien el entorno en línea con SharePoint 2010 da un gran paso hacia adelante, ciertas piezas de funcionalidad seguirán exigiendo un control sobre la aplicación local. Sin embargo, Koplowitz recomienda un ambiente híbrido que utilize lo mejor de ambos mundos.

Un escenario común sería el almacenamiento de datos sensibles, sobre la premisa de aprovechar las características de seguridad más estrictas, mientras que el almacenamiento menos sensible, más funciones de consumo masivo como áreas de trabajo base y de correo electrónico en la nube.

Koplowitz, reconoce que pasar a un entorno en línea completa es una posibilidad en el futuro próximo, como SharePoint 2010 en línea se vuelve más viable y las organizaciones se enfrentan con mejores actualizaciones de los sistemas existentes.

Shane O'Neill es un escritor senior de la CIO.com. Spigalo en Twitter como /smoneill. Siga todo respecto a CIO.com en Twitter como /CIOonline.

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Fuente: Network world

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