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Advierten sobre los errores que provocan la pérdida de datos Por: Jordi Sabaté Martà  Diario Ti: Kroll Ontrack, proveedor en gestión de información, recuperación de datos y productos y servicios de tecnologÃa para el entorno legal, ha elaborado unos videos que destacan los fallos más comunes que ocasionan la pérdida de datos, siendo el más habitual el error humano (en un 40% de los casos, según una encuesta realizada por Kroll Ontrack en 2010).
El material está disponible en los siguientes enlaces: 1 – La pérdida de datos afecta a toda la empresa ver video. 2 – Identifica a los expertos en recuperación ver video. 3 – Escoge un buen lugar para almacenar tu información ver video. 4 – No inviertas en formación innecesaria ver video. 5 – Mejora la accesibilidad a tus archivos ver video. 6 – Ten cuidado con el formateo de discos ver video. 7 – Mantente al dÃa en avances tecnológicos ver video. 8 – Tómate en serio los procesos de back up ver video. 9 – Utiliza el sentido común ver video. 10 – Asegura tu información valiosa ver video. El fallo más habitual, es el error humano.
Asimismo, los expertos en recuperación de datos de Kroll Ontrack han preparado las siguientes directrices para evitar este tipo de desastres:
La importancia de las copias de seguridad En muchas empresas se dedican los mÃnimos recursos posibles para hacer las copias de seguridad necesarias. En el momento en que la información se pierde, la inversión ahorrada puede multiplicarse para hacer frente a los costes de dicha pérdida de datos, como la inactividad del negocio, el daño a la reputación de la empresa y la pérdida indefinida de información importante. Las compañÃas no deben escatimar en una formación oportuna y asignar la responsabilidad de los procedimientos de copia de seguridad a las personas con un conocimiento técnico adecuado. Relevancia de la información A la hora de evaluar qué tipo de copias de seguridad funcionarán mejor en su empresa, es importante conocer bien la relevancia de los distintos tipos de información, las razones para realizar una copia de seguridad de éstos y cuánto tiempo necesitarÃa la empresa para recuperar esa información en caso de desastre. Por ejemplo, si la información se copia con el propósito de cumplir con una regulación, no es tan importante recuperar la información en un espacio corto de tiempo y una solución más rentable puede cubrir estas necesidades. En cambio, si la información es crÃtica y su pérdida podrÃa afectar a la continuidad del negocio, resulta fundamental que podamos recuperarla en el menor tiempo posible, por lo que es necesaria una estrategia distinta para hacer las copias de seguridad. Recursos tecnológicos y humanos Con la tecnologÃa actual, el proceso para realizar copias de seguridad está mucho más automatizado y es mucho más eficiente; se pueden programar los periodos de almacenamiento por adelantado y archivar o borrar automáticamente la información. Sin embargo, la tecnologÃa es tan eficiente como quien la maneja. Todos los ajustes de configuración significativos deberÃan realizarse por personal con experiencia y ser revisados con regularidad, para garantizar que siguen cubriendo las necesidades cambiantes de la organización. Renovación de dispositivos de almacenamiento La tecnologÃa cambia continuamente, y muchas empresas no pueden recuperar información cuando lo necesitan, ya que está almacenada en formatos de cinta obsoletos a los que se accede mediante una tecnologÃa que ya no se utiliza. De hecho, las leyes exigen que la información sea guardada por las empresas durante muchos años, y en ocasiones la tecnologÃa empleada para su almacenamiento deja de estar disponible. Manteniendo la información almacenada en los formatos más recientes, las empresas se ahorran muchas molestias si necesitan recuperar la información. En los últimos años, esta tarea es mucho más sencilla con la llegada de soluciones de almacenamiento Cloud Computing. Prepárese para el peor escenario posible Los mejores planes y los sistemas de última generación para realizar copias de seguridad también pueden fallar. Es importante disponer de otro plan en el caso de que falle el plan principal, y en este caso, las empresas deberÃan involucrar a un proveedor de recuperación de datos con carácter preventivo. De este modo, serÃa posible adoptar todas las medidas necesarias para la recuperación de la información en el menor tiempo posible. Acerca de Kroll Ontrack Inc. Kroll Ontrack es un proveedor de servicios y software tecnológico que ayuda a las entidades legales, corporativas y gubernamentales, asà como a los consumidores a gestionar, recuperar, buscar, analizar, obtener y presentar información de manera eficiente y rentable. Además de su galardonada serie de software, Kroll Ontrack ofrece servicios de recuperación de datos, de destrucción de información, recaudación de pruebas documentales en papel o electrónicas, revisión de documentos, contabilidad forense digital y servicios de protección de información, consultorÃa de jurado y ESI (Electronic Stored Information) y servicios procesales. Kroll Ontrack es la división de servicios de tecnologÃa de Kroll Inc., empresa global de consultorÃa de riesgos. Kroll es una filial de Altegrity, proveedor lÃder de soluciones de información. Para más información sobre Kroll Ontrack y sus productos puede visitar www.krollontrack.com. Fuente: Diario TI Ver nota original |
| Última actualización el Martes, 30 de Agosto de 2011 17:51 |
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